Viktiga dokument och uppgifter
När familjen hjälper till med olika ärenden behöver vissa dokument och uppgifter vara möjliga att hitta. Ni behöver inte samla allt – börja med att få överblick över det som faktiskt kan behövas.
Börja med att veta vad som finns och var
Vad behöver ni kunna hitta?
Utgå från de ärenden som är aktuella och fundera på vilka dokument eller uppgifter som kan behövas för att hantera dem.
Börja med det ni faktiskt använder eller kan behöva inom den närmaste tiden.
Var finns originalet?
För viktiga handlingar kan det vara bra att veta var originalet förvaras, även om ni inte behöver flytta det.
Överblick handlar ofta mer om att veta var något finns än att samla allt på samma plats.
Finns informationen bara hos en person?
Om viktig information bara är känd av en person kan det bli svårt när någon annan behöver hjälpa till.
Fundera på vad fler i familjen behöver kunna hitta om den personen inte är tillgänglig.
Vad behöver vara lätt att hitta?
Vissa uppgifter används oftare än andra. Gör det enkelt att hitta sådant familjen kan behöva återkomma till.
Allt behöver inte vara lika lättillgängligt – prioritera det som faktiskt används.
Tre frågor räcker långt
Ni behöver inte flytta, kopiera eller digitalisera alla handlingar. Det viktiga är att familjen vet vad som finns och var det går att hitta.
Samla inte mer än ni behöver
Vissa handlingar och uppgifter behöver hanteras varsamt. Skapa överblick utan att göra fler kopior eller samla mer information än ni behöver.
I många fall räcker det att veta vad dokumentet är och var originalet finns.
Vill ni samla överblicken på ett ställe?
I Min Hembyrå kan familjen registrera viktiga dokument och var de finns, utan att själva handlingarna behöver samlas där.
Öppna Dokument→