Börja med att veta vad som finns och var
Vad behöver gå att hitta?
Börja med sådant som faktiskt kan behövas i vardagen eller i ett pågående ärende.
Det är ofta färre saker än man först tror.
Var finns originalet?
Det viktiga är att veta var handlingen eller informationen finns – inte att ha den framför sig.
Originalet kan ligga kvar där det är, så länge det går att hitta.
Vet någon annan var informationen finns?
Om bara en person vet var viktig information finns kan den bli svår för andra att hitta när den behövs.
Det kan räcka att någon annan vet var den finns.
Vad behöver vara lätt att hitta?
Vissa uppgifter kan behöva hittas snabbt. Andra behöver bara gå att hitta när de blir aktuella.
Börja med det som kan få störst betydelse om något förändras.
Tre frågor räcker långt
Du behöver inte flytta, kopiera eller digitalisera alla handlingar. För många uppgifter räcker det att veta vad som finns, var det finns och vem som behöver kunna hitta informationen.
Börja med det som skulle vara svårt att hitta om den som vet inte var tillgänglig.
Gör det lättare att hitta det viktiga
I Min Hembyrå kan du samla information om viktiga dokument och var originalen finns – utan att själva handlingarna behöver lagras där.
Öppna Dokument