Börja med att veta vad som finns och var
Vad behöver du kunna hitta?
Börja med sådant som familjen faktiskt kan behöva i vardagen eller i ett pågående ärende.
Det är oftast färre saker än man först tror.
Var finns originalet?
Det viktiga är att veta var handlingen eller informationen finns, inte att ha den framför sig.
Originalet kan ligga kvar där det är, så länge alla vet var.
Finns informationen bara hos en person?
Om bara en person känner till något kan det bli svårt för familjen att hitta vidare.
Det räcker att någon annan vet vem som vet.
Vad behöver vara lätt att hitta?
Vissa saker behöver gå att hitta snabbt. Andra kan vänta tills de behövs.
Prioritera det som påverkar vardagen mest.
Tre frågor räcker långt
Du behöver inte flytta, kopiera eller digitalisera alla handlingar. Det viktiga är att familjen vet vad som finns och var det går att hitta.
Samla inte mer än du behöver
Vissa handlingar och uppgifter behöver hanteras varsamt. Skapa överblick utan att göra fler kopior eller samla mer information än vad som faktiskt behövs.
I många fall räcker det att veta vad dokumentet är och var originalet finns.
Vill du veta var viktiga saker finns?
I Min Hembyrå kan familjen samla information om viktiga dokument och var originalen finns – utan att själva handlingarna behöver lagras där.
Öppna Dokument→